NB Business Tools · 무료 도구 · 업무 우선순위 정하기
업무 우선순위 정하기
할 일이 많을 때 문제는 순서가 아니라 **버릴 것을 못 버리는 것**입니다. 중요도와 긴급도를 각각 매기면 네 칸으로 나눠 주고, 칸마다 다른 행동을 제시합니다.
이렇게 씁니다
- 할 일을 한 줄에 하나씩 `이름 중요도 긴급도` 로 적습니다(각 1~5).
- 예: `세금계산서 발행 5 5`
- 실행하기를 누르면 4사분면 분류가 나옵니다.
아이젠하워 매트릭스 — 네 칸과 각 칸의 행동
🔴 ① 중요 3↑ · 긴급 3↑ **지금 한다**
마감이 있는 핵심 업무. 여기가 계속 가득 차 있다면 ②를 안 해서다
🟢 ② 중요 3↑ · 긴급 3↓ **일정을 잡는다** ← 도구가 '성장 구간' 이라 부르는 칸
기획·학습·시스템 개선. 안 해도 오늘은 아무 일 없지만,
미루면 몇 달 뒤 전부 ①이 되어 돌아온다
→ **하루의 첫 90분을 여기에 쓰는 사람이 장기 성과가 좋습니다.**
🟡 ③ 중요 3↓ · 긴급 3↑ **위임하거나 간소화한다**
남의 급한 일. 기준은 '**15분 안에 끝나면 즉시, 아니면 위임 또는 몰아서**'
⚪ ④ 중요 3↓ · 긴급 3↓ **버린다**
하면 기분은 좋은데 아무것도 안 바뀌는 일
경계는 **3**입니다(3 이상이면 중요/긴급). 각 칸 안에서는 중요도+긴급도 합이 큰 순으로 정렬됩니다.
중요도를 매길 때 기준을 하나 정하세요 — **'이걸 안 하면 무엇이 잘못되나'**입니다. '해야 할 것 같아서' 는 대개 ③이나 ④입니다.
결과 읽는 법
- ②(중요·안 급함)에 **하루의 첫 90분**을 배정하세요. 남는 시간에 하려 하면 영원히 안 합니다.
- ①이 계속 넘치면 ②를 안 하고 있다는 신호입니다.
- ③은 15분 안에 끝나면 그 자리에서, 아니면 위임하거나 한 번에 몰아 처리하세요.
- ④는 지우세요. 목록에 남겨 두면 계속 신경을 씁니다.
주의할 점
- 중요도·긴급도는 각 1~5로 입력해야 합니다. 숫자가 두 개 없는 줄은 무시됩니다.
- 저장되지 않습니다. 결과는 복사해 두세요.
- 입력값은 브라우저 안에서만 처리되고 서버로 전송되지 않습니다. 설치·가입도 없습니다.
자주 묻는 질문
아이젠하워 매트릭스가 뭔가요?
할 일을 중요도와 긴급도 두 축으로 나눠 네 칸에 배치하는 방법입니다. 중요하지만 급하지 않은 칸에 시간을 먼저 배정하는 것이 핵심입니다.
가장 중요한 칸은 어디인가요?
중요하지만 급하지 않은 칸입니다. 하루의 첫 90분을 여기에 쓰세요. 미루면 나중에 전부 급한 일이 되어 돌아옵니다.
중요도를 어떻게 매기나요?
'이걸 안 하면 무엇이 잘못되나'로 판단하세요. '해야 할 것 같아서'는 대개 낮은 쪽입니다.
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